Digitaal documentenbeheer
Digitaal documentenbeheer wordt meestal aangeduid met de term Digital Asset Management (DAM). DAM wordt voornamelijk in de grafische en uitgeverswereld gebruikt voor het opslaan, beheren en distribueren van digitale bestanden. In de omroepwereld gebruikt men hiervoor de term Media Asset Management, maar in principe worden hiermee dezelfde processen ondersteund.
Met het DAM-systeem van Araneum kunnen meer dan 100 bestandsformaten worden opgeslagen en beheerd. De kracht van het systeem zit in de eenvoud en het overzicht. In de bekende mappenstructuur kan een eigen indeling worden gemaakt en documenten kunnen naar eigen wens worden opgeslagen. Bestanden kunnen worden voorzien van labels waardoor ze eenvoudig zijn terug te vinden en te categoriseren.
Via de "send-a-link"-functie kunnen bestanden snel en eenvoudig worden gedeeld. Vanuit het systeem wordt een e-mail verstuurd naar de ontvanger met daarin een link naar het bestand. Met één klik kan de ontvanger het bestand downloaden.
Met de "basket"-functie kan er een verzameling bestanden worden gemaakt die vervolgens kunnen worden gedeeld. De "basket" is voorzien van een unieke pincode die kan worden gewijzigd. Deze pincode kan worden gedeeld met derden die via het internet toegang krijgen tot de "basket" die beschikbaar is gesteld. De documenten kunnen vervolgens worden bekeken en gedownload.